Regolamento di istituto: come aggiornarlo partendo dalle norme vigenti

Il problema: un regolamento d'istituto scritto per un'altra scuola

Il regolamento d'istituto è il regolamento interno che il consiglio di istituto adotta, su proposta della giunta, per disciplinare la vita della scuola: uso di spazi e attrezzature, vigilanza sugli alunni, partecipazione del pubblico alle sedute.

Molti regolamenti sono stati aggiornati a strati, con delibere successive. Il risultato è un testo lungo, a volte contraddittorio, che non parla dei temi su cui oggi le famiglie chiedono regole chiare.

Il contenuto minimo è fissato dall'art. 10, comma 3, lett. a), del d.lgs. 16 aprile 1994, n. 297: modalità di funzionamento della biblioteca e di uso delle attrezzature culturali, didattiche e sportive, vigilanza degli alunni durante l'ingresso, la permanenza e l'uscita, partecipazione del pubblico alle sedute del consiglio. Accanto a questo, ci sono i temi nuovi:

Le indicazioni sulla privacy sono nel vademecum del Garante «La scuola a prova di privacy», edizione aggiornata a novembre 2025. Quelle sull'IA sono nelle Linee guida del Ministero adottate con il DM 9 agosto 2025, n. 166.

Cellulare a scuola: cosa può prevedere il regolamento di istituto

Sul cellulare a scuola il Garante privacy ricorda che spetta alle istituzioni scolastiche disciplinarne l'uso nelle aule e negli spazi della scuola, nel rispetto dei divieti stabiliti dal Ministero. Le riprese fatte con lo smartphone sono ammesse solo per fini personali.

Un regolamento sull'uso dello smartphone a scuola deve indicare a chi si applica il divieto, in quali momenti e con quali eccezioni. Un'eccezione va prevista sempre: gli strumenti compensativi previsti nel piano didattico personalizzato degli studenti con DSA vanno consentiti, anche se registrano.

Come funziona Next-OS per aggiornare il regolamento d'istituto

L'obiettivo è arrivare in consiglio con una proposta ordinata, coerente con le norme e con il resto dei regolamenti della scuola.

Carichi il regolamento vigente

Carichi il regolamento e le delibere che lo hanno modificato. Next-OS individua articoli superati, contraddizioni interne e temi mancanti, con il riferimento alla norma o all'indicazione ufficiale pertinente.

Chiedi una proposta per articolo

Per ogni tema, per esempio smartphone o IA, chiedi una proposta di articolo nello stile del regolamento esistente. Ricevi un testo da discutere, con le fonti citate accanto a ciascuna regola.

Prepari il confronto con il testo in vigore

Esporti la proposta in docx con le modifiche tracciate rispetto al testo vigente: è il documento che giunta e consiglio possono leggere più facilmente.

Prepari la comunicazione alle famiglie

Dopo l'approvazione chiedi una sintesi delle nuove regole per studenti e famiglie, in linguaggio semplice, da pubblicare sul sito o sul registro elettronico.

Regolamento IA a scuola: un esempio di articolo

Una scuola secondaria di primo grado vuole aggiungere al regolamento d'istituto un articolo sull'uso degli strumenti di intelligenza artificiale, dopo alcuni episodi di compiti svolti interamente con chatbot e una richiesta dei genitori di regole chiare.

Il dirigente carica il regolamento e chiede a Next-OS: «Quali regole posso inserire sull'uso dell'IA? Cosa dicono le Linee guida del Ministero e la legge 132/2025? Prepara una proposta di articolo».

Cosa ottiene:

• il richiamo all'art. 4, comma 4, della legge 23 settembre 2025, n. 132: l'accesso alle tecnologie di IA dei minori di quattordici anni e il relativo trattamento dei dati richiedono il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale;
• le indicazioni delle Linee guida del Ministero: coinvolgimento di studenti e famiglie tramite gli organi collegiali, uso di configurazioni che evitino la conservazione dei prompt e la profilazione degli studenti, niente dati personali identificativi nelle richieste;
• il richiamo al divieto dei sistemi di riconoscimento delle emozioni negli istituti di istruzione previsto dall'art. 5 dell'AI Act;
• una proposta di articolo con regole per gli studenti, indicazioni per i docenti sull'uso didattico e una clausola che rinvia alle decisioni del collegio per la valutazione.

Le scelte pedagogiche, come i casi in cui l'uso dell'IA è ammesso nei compiti, restano del collegio dei docenti e dei singoli docenti, nel rispetto della libertà di insegnamento.

Cosa verificare sempre prima di portare il regolamento in consiglio

• Competenza e procedura. Il regolamento interno è deliberato dal consiglio di istituto su proposta della giunta; per gli aspetti didattici conviene acquisire il parere del collegio.
• Coerenza. Controlla che le nuove regole non contraddicano il regolamento di disciplina, il PTOF o altri regolamenti dell'istituto.
• Privacy. Coinvolgi il DPO per le parti che riguardano registrazioni, foto, uso di piattaforme e IA.
• Chiarezza. Ogni divieto deve indicare a chi si applica, quando e con quali eccezioni, come quelle per gli studenti con DSA.
• Pubblicità. Dopo l'approvazione pubblica il testo aggiornato e informa studenti e famiglie.

Per il quadro normativo sull'IA leggi la guida sulle linee guida sull'intelligenza artificiale a scuola. Se devi comunicare subito le nuove regole, vedi il caso d'uso sulla circolare ministeriale. Gli altri compiti in cui Next-OS supporta le segreterie sono nella pagina sull'AI per la scuola.